Aviso de privacidad

«Novavax» y «nosotros» hacen referencia a Novavax, Inc. Desde el punto de vista jurídico, somos el «Responsable del tratamiento» de cualquier dato personal que se describe en el presente Aviso de privacidad. Cuando el tratamiento de datos involucre a una de nuestras filiales, nos esforzaremos para que la posible divulgación y transferencia de datos se lleven a cabo con transparencia. En el supuesto de que una filial pase a ser responsable del tratamiento de forma independiente o corresponsable del tratamiento junto con Novavax, es decir, si una sociedad de nuestro grupo empresarial toma decisiones en relación con el tratamiento de datos, le informaremos en el momento oportuno.

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878, EE. UU.

Dirección en Europa:
Fraumünsterstrasse 16
8001 Zúrich

Teléfono: 1-844-NOVAVAX (668-2829)

Este Aviso de privacidad abarca la forma y el motivo por el que recogemos y usamos sus Datos personales, mediante nuestra prestación de Servicios.

Cuando utilizamos el término «Datos personales», nos referimos a datos que razonablemente pueden utilizarse para identificar a una persona o que razonablemente se relacionan con una persona viva (un «Interesado»).

Cuando utilizamos el término «Servicios», nos referimos colectivamente a:

• El sitio web Novavax.com y cualquier otro de nuestra propiedad y bajo nuestro control que enlace con este Aviso de privacidad («Sitios»).
  
  Política de cookiesNovavax recoge cierta información, que puede incluir Datos personales, de los usuarios para mantener el funcionamiento de los Sitios, así como para habilitar las funciones solicitadas y responder a solicitudes directas del usuario.
  
  Asimismo, se pueden emplear otras cookies y tecnologías de rastreo para recoger Datos personales, siempre y cuando usted haya otorgado su consentimiento específico para ello, con el propósito de realizar un análisis del uso de nuestros Sitios y de crear un material publicitario más adecuado para usted. Esta información puede incluir los sitios web a los que accede inmediatamente antes y después de su visita a los Sitios y el navegador de Internet que utiliza. Consulte nuestra Política de cookies para obtener información sobre cómo utilizamos las cookies en el Sitio y sus opciones en relación con el uso de cookies.
   
• Procesos de solicitud de futuros investigadores y empleados («Actividades de solicitud»)
  
  Durante la consideración de solicitudes de empleo, incluida la evaluación y confirmación de su idoneidad para un puesto, y la exactitud de cualquier información presentada, podemos recabar la información oportuna para verificar o completar la información que usted nos proporcione durante las Actividades de solicitud. Siempre que la ley lo permita y cuando sea pertinente para el cargo postulado, los datos personales pueden incluir sus antecedentes, incluida información sobre antecedentes penales y conducta delictiva, información profesional y laboral, incluidos detalles del CV, historial profesional y académico, credenciales, designaciones, licencias y expedientes personales.
   
• Nuestras actividades de marketing y desarrollo empresarial, incluidos los eventos que organizamos (como seminarios web) y las redes sociales que gestionamos («Actividades de marketing»).
  
  Con el fin de gestionar, ejecutar, desarrollar y hacer crecer nuestra actividad, y de administrar los Servicios, incluso mediante el uso de proveedores de servicios terceros y socios comerciales, trataremos Datos personales relacionados con su nombre, asistencia, profesión, dirección de correo electrónico y número de teléfono, tal y como se ha comunicado antes de la Actividad de marketing y durante esta. También recogemos Datos personales pertinentes cuando envía voluntariamente información, cuando se registra con nosotros para recibir información sobre ensayos clínicos u otros estudios de investigación, cuando se inscribe en eventos como seminarios web, cursos de formación, conferencias, seminarios o talleres, cuando envía una solicitud de subvención, cuando solicita recibir información financiera actualizada sobre la actividad de Novavax, cuando solicita un empleo, nos envía un correo electrónico u otra correspondencia, o rellena un formulario en relación con nuestros Servicios.
  
  Se podrán usar fuentes de acceso público, incluidas plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y otras bases de datos de acceso público, siempre que sean pertinentes para el fin para el que inicialmente se divulgó la información a través de dichas plataformas.

De igual modo, sus Datos personales se pueden tratar con el propósito de desarrollar y preservar relaciones con profesionales sanitarios, médicos investigadores, investigadores científicos, pacientes y cuidadores; para facilitar información financiera de Novavax a las partes correspondientes; para comunicarnos con usted con el fin de responder a sus consultas y proporcionarle asistencia técnica o administrativa; y para investigar y resolver cuestiones litigiosas y problemas de seguridad y hacer cumplir nuestras Condiciones. Los Datos personales se pueden tratar con el objetivo de evitar, investigar y notificar fraudes, actividades ilícitas o delictivas, accesos o usos no autorizados de los Datos personales, el sitio web o nuestros sistemas de datos, y cumplir las obligaciones legales, normativas, judiciales y de política de la empresa; y con otros fines comerciales legítimos y lícitos según se le comunique por otros medios distintos de este Aviso de privacidad.

Novavax quiere asegurarse de que usted disponga de toda la información pertinente sin abrumarle con cantidades excesivas, por lo que es posible que le proporcionemos avisos de privacidad adicionales en el momento en que se recojan sus datos. Por ejemplo, a menudo proporcionamos un aviso de privacidad específico a los participantes en estudios de investigación o ensayos clínicos (colectivamente, «Investigación») durante el proceso de consentimiento informado en el que se describen nuestras prácticas de privacidad en relación con la realización de la Investigación. Este tipo de aviso «puntual» regirá el tratamiento que podamos dar a la información que nos facilite en ese momento en lugar del presente Aviso de privacidad.

Los Interesados («usted») de los que recibimos Datos personales a la hora de prestar los Servicios son:

• Médicos y otros profesionales sanitarios
• Investigadores de ensayos clínicos
• Posibles inversores en Novavax
• Futuros participantes en investigaciones
• Proveedores de Servicios, contratistas y consultores
• Solicitantes de empleo; voluntarios
• Otras personas que interactúan directamente con Novavax o sus socios comerciales

En relación con los Servicios, y solo en la medida en que sea necesario para cada fin concreto, recogemos:

• datos de identificación, como nombre, profesión, dirección de correo electrónico, código postal y número de teléfono;
• información de contacto, incluida la dirección postal y de correo electrónico, el código postal y el número de teléfono;
• información específica de investigación, incluida información sobre pacientes, cuidadores o profesionales sanitarios y sus actividades de investigación;
• información sanitaria, incluida información sobre el interés y la participación en ensayos clínicos, seminarios web, programas comunitarios y grupos de interés;
• información profesional y laboral, incluidos detalles del CV, historial profesional y académico, credenciales, designaciones, licencias y expedientes personales;
• datos de servicio, incluida información sobre consultas realizadas e interacciones con nuestros servicios; y
• otros datos de antecedentes, incluida información sobre antecedentes penales / conducta ilícita.

• Dentro de Novavax. Divulgamos sus Datos personales dentro de Novavax para los fines arriba indicados.
   
• Proveedores de Servicios. Divulgamos los Datos personales a proveedores de servicios terceros que realicen transacciones o presten servicios en nuestro nombre, como profesionales sanitarios, organizaciones de investigación por contrato u otras instituciones médicas que llevan a cabo investigaciones en nuestro nombre o en colaboración con nosotros, proveedores de almacenamiento y análisis de datos, reclutadores, proveedores de verificación de antecedentes, coordinadores de eventos, proveedores de estudios de mercado, proveedores de tecnología (incluidos proveedores de soporte tecnológico, proveedores de comunicaciones por correo electrónico y desarrolladores web) o aquellos proveedores que prestan asistencia con los Servicios.
   
• Reglamentación, proceso legal, seguridad y cumplimiento de las condiciones. Podemos comunicar Datos personales a las autoridades sanitarias gubernamentales, incluso en relación con la supervisión, revisión y aprobación de nuestros estudios, productos y servicios, obligaciones de divulgación de información económica, notificación de acontecimientos adversos, y en respuesta a sus solicitudes de dicha información o para ayudar en investigaciones. También podemos divulgar Datos personales a terceros en relación con reclamaciones, disputas o litigios, cuando así lo exija la ley, o si determinamos que su comunicación es necesaria para proteger su salud y seguridad o la nuestra, para protegernos contra el fraude o el riesgo crediticio, o para hacer valer nuestros derechos legales o los compromisos contractuales que usted haya asumido.
   
• Transferencias empresariales. Podemos comunicar Datos personales como parte de una transacción comercial corporativa, como una fusión, adquisición, asociación, empresa conjunta, financiación o venta de activos de la empresa, y podemos transferir Datos personales a un tercero como uno de los activos comerciales en dicha transacción. Los Datos personales también podrán comunicarse en caso de insolvencia, quiebra o suspensión de pagos. 

• Derecho a acceder a los datos
  Tiene derecho a solicitar información sobre el uso que hacemos de sus datos personales. Asimismo, tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales objeto de tratamiento por nuestra parte, de forma gratuita. No obstante, se le puede cobrar un importe razonable en concepto de gastos administrativos para proporcionarle copias adicionales de dicha información. Si presenta la solicitud de acceso por vía electrónica como por correo electrónico, le facilitaremos la información en un formato electrónico de uso común.
   
• Derecho a la rectificación de los datos
  A petición suya o por propia iniciativa, rectificaremos, anonimizaremos, eliminaremos o completaremos los datos personales que usted o nosotros descubramos que son inexactos, están incompletos o que pueden inducir a error. Asimismo, tiene derecho a facilitarnos datos adicionales en el caso de que falte información pertinente.
   
• Derecho a la eliminación de los datos
  Tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales y estos se deberán eliminar si:
  
  No obstante, es posible que los requisitos impuestos por la legislación aplicable, u otros motivos apremiantes, nos impidan poder eliminar inmediatamente sus datos personales. En este caso, dejaremos de usar sus datos personales para cualquier otro fin que no sea el cumplimiento de la legislación aplicable o por un motivo apremiante pertinente.
   
  • los datos personales han dejado de ser necesarios para los propósitos para los cuales se han recogido;
  • sus datos personales se utilizan con su consentimiento, usted retira dicho consentimiento y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento;
  • usted se opone al tratamiento de sus datos personales con base en nuestro interés legítimo y no existe un motivo legítimo preponderante para el tratamiento;
  • el tratamiento de los datos personales no se ha llevado a cabo de forma lícita, o si debemos eliminar los datos personales por obligación legal.
     
• Derecho a la limitación del tratamiento de los datos
  Se limitará temporalmente el tratamiento de sus datos personales a petición suya y en los siguientes supuestos:
  • mientras se comprueba la exactitud de los datos cuando usted haya solicitado la rectificación de sus datos personales;
  • si el tratamiento de los datos es ilícito, pero no desea que se eliminen los datos personales;
  • durante el tiempo necesario para determinar si nuestros intereses legítimos prevalecen sobre sus derechos de privacidad si, como responsables del tratamiento de los datos, ya no necesitamos los datos personales para el propósito para el cual se han recogido, pero usted solicita que se retenga la información para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial, o si se opone a una actividad de tratamiento de datos con base en nuestro interés legítimo.
     
• Derecho a oponerse al tratamiento de los datos
  Tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales con base en nuestros intereses legítimos. Si se opone a dicho tratamiento, únicamente continuaremos tratando los datos si existe un motivo legítimo apremiante que prevalezca sobre sus intereses, derechos o libertades, o cuando sea necesario continuar con el tratamiento de los datos para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial. Puede contactar con nosotros si desea más información sobre la prueba de sopesamiento realizada previa al tratamiento.
   
• Derecho a la portabilidad de los datos
  Tiene derecho a recibir los datos personales sobre usted que Novavax trate y que usted nos haya proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, si fuera técnicamente posible, a transmitirlos a otro responsable del tratamiento si:
   
  • Novavax funda el tratamiento de los datos en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato con usted; y
  • los datos se tratan de forma automatizada.
     
• Cuando el tratamiento de sus datos personales esté fundado en su consentimiento, usted podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento, para lo que deberá ponerse en contacto con nosotros, o a través de cualquier otro medio que se le haya comunicado en el momento de otorgar su consentimiento. Puede ver nuestra información de contacto al final de este Aviso de privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o le preocupa la forma en que Novavax trata sus Datos personales, o necesita ayuda para gestionar sus opciones de privacidad, póngase en contacto con nosotros en:

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878, EE. UU.

Teléfono: 1-844-NOVAVAX (668-2829)
[email protected]

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Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de Novavax en [email protected].

Cómo presentar una reclamació

Si hay algo que le preocupe en relación con nuestras prácticas relacionadas con el tratamiento de datos, tiene derecho a contactar con la autoridad de control local, la cual puede encontrar aquí: https://edpb.europa.eu/csc/about-csc/members-coordinated-supervision-committee_en, or

la autoridad de control principal de Novavax, en la República Checa, utilizando los datos de contacto que se facilitan en su sitio web.

Si se ha inscrito para recibir información de nosotros (o cuando lo permita la ley, si nos ha proporcionado o hemos obtenido su información de contacto), podemos enviarle mensajes de correo electrónico, información por correo postal, notificaciones automáticas u otras comunicaciones relativas a productos o servicios en función del método de comunicación seleccionado. Puede pedirnos que no lo hagamos cuando acceda a nuestros Servicios o cambiar sus preferencias actualizando las cuentas que tenga con nosotros. En cualquier momento, puede optar por dejar de recibir nuestros mensajes comerciales siguiendo las instrucciones para darse de baja que figuran en el formulario de la comunicación que ha recibido o enviando una solicitud de baja a la información de contacto que figura en la sección Contacto más abajo.

Materiales impresos: Para dejar de recibir materiales de marketing impresos en su dirección postal, como anuncios, folletos o tarjetas postales, envíe una solicitud de baja a la información de contacto que figura en la sección Contacto. Asegúrese de incluir su nombre y dirección postal exactamente como aparecen en los materiales de marketing impresos que ha recibido. Correos electrónicos: Para dejar de recibir comunicaciones de marketing por correo electrónico, haga clic en el enlace para darse de baja que aparece al final del correo electrónico que se le envió o envíe una solicitud de baja a la información de contacto que figura en la sección Contacto más abajo. Tenga en cuenta que podrá seguir recibiendo determinados mensajes electrónicos de nosotros relacionados con transacciones o cuentas.

Los Sitios no están destinados ni dirigidos a menores de 18 años. No recogemos a sabiendas Datos personales de los menores de 18 años. Si tiene menos de 18 años, no nos proporcione ningún Dato personal ni directamente, ni a través de ningún formulario del sitio web, ni por ningún otro medio. Si llega a su conocimiento que su hijo/a nos ha proporcionado Datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Nuestros sitios contienen enlaces a otros sitios que no son propiedad de Novavax ni están controlados por Novavax. Tenga en cuenta que no somos responsables de los avisos de privacidad de esos otros sitios ni de cómo funcionan o tratan sus Datos personales. Le recomendamos que lo tenga en cuenta cuando abandone nuestros Sitios y que lea los avisos de privacidad y las condiciones asociadas a cada uno de estos sitios de terceros que recogen información de identificación personal.

Novavax está continuamente mejorando y añadiendo nuevas funcionalidades y características a los Servicios. Debido a estas mejoras continuas, a los cambios en la legislación y a la naturaleza cambiante de la tecnología, las prácticas de Novavax en materia de datos cambiarán cuando sea oportuno. Por consiguiente, este Aviso de privacidad está sujeto a revisiones esporádicas. Le notificaremos los cambios publicando el nuevo aviso de privacidad en los sitios y actualizando la fecha de entrada en vigor del aviso de privacidad. Dichas modificaciones entrarán en vigor en el momento de su publicación.